JMs retningslinjer for ansvarlige innkjøp og bærekraft i leverandørkjeden.

Retningslinjene er basert på de ti prinsippene i UN Global Compact[1] og konvensjonene og erklæringene som den er basert på. Leverandøren skal alltid følgen nasjonalt lovverk. Der det er aktuelt, skal leverandøren også følge internasjonalt lovverk med stort dekningsområde, som Storbritannias Bribery Act[2], Storbritannias Modern Slavery Act[3], Foreign Corrupt Practices[4], Dodd Frank Act[5], og EUs Conflict Minerals Regulation[6]. Disse retningslinjene utgjør minimumskravene som leverandørene må oppfylle. Hvis nasjonalt regelverk stiller strengere krav enn disse retningslinjene, er det regelverket som gjelder.

[1] UN Global Compact

[2] Storbritannias Bribery Act

[3] Storbritannias Modern Slavery Act

[4] US Foreign Corrupt Practices

[5] Dodd Frank Act 1502

[6] Forslag, EUs Conflict Minerals Regulation

Menneskerettigheter

Internasjonalt anerkjente menneskerettigheter skal beskyttes og respekteres. Leverandører skal sikre at de ikke krenker menneskerettighetene, verken direkte eller indirekte.

Rett til personvern

Leverandøren skal beskytte personlig informasjon om medarbeidere og leverandører når personlig informasjon innhentes, lagres, behandles, oversendes eller deles.

Organisasjonsfrihet

Alle medarbeidere skal ha rett til å danne, melde seg inn i eller ikke melde seg inn i en fagforening eller arbeidstakerorganisasjon. Medarbeidere har også retten til å gjennomføre tarifforhandlinger uten å måtte frykte represalier.

Barnearbeid

Ingen mindreårige skal brukes som arbeidskraft. Leverandører skal ikke ansette barn eller mindreårige som er under 15 år. Medarbeidere som er yngre enn 18 år skal ikke utføre farlige arbeidsoppgaver, tunge arbeidsoppgaver eller arbeide om natten.

Tvangsarbeid

Alt arbeid skal være frivillig, og alle former for tvangsarbeid eller ikke-frivillig arbeid er strengt forbudt. Ingen skal måtte arbeide som resultat av trusler om avstraffelse, og ingen skal måtte levere ID-papirene sine til arbeidsgiver eller agent når arbeidsforholdet innledes eller i løpet av arbeidsforholdet.

Diskriminering

Det skal oppfordres til likeverd og mangfold i godtgjørelsesordninger, rekrutteringsprosesser, opplæring og fødselspermisjon. Alle former for diskriminering er forbudt, inkludert diskriminering på grunn av etnisitet, kjønn, legning, sivilstatus, sosial status eller foreldrestatus, politiske meninger, nasjonalitet, utviklingshemning, alder eller medlemskap i fagforening.

Trakassering og misbruk

Alle medarbeidere skal behandles med verdighet og respekt. Ingen skal utsettes for fysisk avstraffelse, ulovlig forvaring, fysisk, seksuell, psykologisk eller verbal trakassering eller misbruk. Det er forbudt å bruke trekk i lønn som disiplinær avstraffelse.

Konfliktmineraler

Leverandører som leverer produkter til JM som inneholder tinn, tungsten, tantalum eller gull skal ha tydelige retningslinjer for konfliktmineraler og tilbørlig aktsomhet for å forsikre seg om at de nevnte mineralene ikke direkte eller indirekte finansierer eller kommer militære grupper i Kongo eller omkringliggende land til gode.

Arbeidsavtaler

Avtalene skal minimum inneholde informasjon om arbeidstid, lønn, overtidsbetaling, utbetalingshyppighet og oppsigelsestid. Disse forpliktelsene skal ikke omgås ved å bruke medarbeidere som arbeider hjemmefra eller lærlinger.

Arbeidstid

En vanlig arbeidsuke skal ikke overstige 48 timer. Overtid skal være frivillig, og den skal ikke overstige 12 timer i uken, med mindre en tariffavtale sier noe annet. Alle medarbeidere har krav på minst én fridag hver syvende dag. Medarbeidere har krav på sykelønn og minst tre uker lønnet ferie hvert år. Fødselspermisjon med lønn skal være minst 14 uker.

Lønn

Medarbeidere har rett til lik lønn for likt arbeid. Leverandører skal sikre at alle medarbeidere får en rettferdig lønn, altså en lønn de kan leve av. Lønnen skal kunne dekke de grunnleggende behovene til medarbeideren og medarbeiderens familie, samt sørge for at de har litt til overs. Overtid skal betales i sin helhet. Arbeidsgiveren skal sørge for at alle medarbeidere har tilstrekkelig forsikring, fordeler og en skriftlig lønnsslipp hver måned som inneholder informasjon om lønnen, antall arbeidstimer, samt lovlig trekk i lønn og overtidsbetaling, hvis slik forekommer.

Arbeidsmiljø

Leverandører skal sørge for at arbeidsplassen er ren og trygg, at medarbeiderne har tilgang til trygt drikkevann, låsbare og kjønnsdelte toaletter samt et rent sted for oppbevaring av mat. Arbeidsplassen skal ha god belysning og ventilasjon, og temperatur og støynivåer skal være på et akseptabelt nivå. Hvis det tilbys overnatting, skal leverandøren tilby hver medarbeider en ren og god seng med kjønnsdelte soveområder med toaletter og dusjanlegg som oppfyller HMS-standardene i disse retningslinjene.

HMS

Leverandøren skal ha en god risikovurdering. Den skal inneholde yrkesrisikoer og hvilke tiltak som er iverksatt for å forebygge dem. Medarbeidere skal ha gratis tilgang på personlig verneutstyr.

Leverandøren skal sørge for god brannsikkerhet og at det finnes tilstrekkelig antall brannslukningsapparater, rømningsveier, nødplaner og førstehjelpsutstyr på arbeidsplassen. Sikkerhetsinstruksjoner, evakueringsøvelser, brannsikkerhet, førstehjelpskurs og arbeidsspesifikk opplæring skal dokumenteres og tilbys regelmessig på et språk som medarbeiderne forstår. Skader og uhell som oppstår på jobb, skal loggføres og etterforskes, og det skal tas preventive grep.

Føre-var-prinsippet

Leverandører skal bruke føre-var-prinsippet for miljø- og klimautfordringer. Leverandører skal arbeide for utvikling og bruk av miljøvennlig teknologi, og de skal utføre virksomheten sin slik at den påvirker miljøet og folkehelsen i så liten grad som mulig. Bedriftens virksomhet skal ikke svekke det biologiske mangfoldet.

Reduksjonsmål

Leverandøren skal ha retningslinjer for miljøet samt et program med målbare målsetninger, inkludert en risikovurdering for å forebygge, minimere og kontrollere virksomhetens påvirkning.

Energi og vann

Leverandører skal bruke energi og vann på en ansvarlig måte, og de skal arbeide for å redusere forbruket ved å sette reduksjonsmål og regelmessig overvåke energi- og vannforbruket. Fornybare energikilder skal prioriteres, og vann skal behandles og brukes på nytt der det er mulig.

Utslipp og avfall

Leverandører skal arbeide for å minimere utslippet av klimagasser ved å identifisere, administrere, overvåke og kontrollere luftutslipp fra virksomheten. Dette inkluderer også å velge transportmåter som fører til minst mulig skade på miljøet. Leverandører skal overvåke, kontrollere og behandle avløpsvann og fast avfall fra virksomheten, industrielle prosesser og sanitæranlegg før det slippes ut eller avhendes.

Kjemikalier og skadelige stoffer

Kjemikalier og skadelige stoffer skal elimineres der det er mulig, eller holdes til et absolutt minimum. Når kjemikalier eller skadelige stoffer brukes, skal leverandøren sikre trygg håndtering, oppbevaring og avhending av stoffene. Alle stoff skal merkes med sikkerhetsdatablad for å sørge for at medarbeidere og miljøet beskyttes. Stoff som er regulert i EU-direktivene REACH og RoHS skal respekteres.

[1] REACH

[2] RoHS

Virksomhetens integritet

Leverandører skal bruke de strengeste etiske standardene i virksomheten sin. Alle former for korrupsjon, inkludert bestikkelser, tilrettelegging av betalinger og å favorisere bekjente er strengt forbudt. Leverandører skal arbeide for å forebygge, avdekke og motarbeide økonomisk kriminalitet, inkludert utpressing, hvitvasking og svindel.

Bestikkelser og gaver

Leverandører skal aldri, direkte eller indirekte, kreve, tilby, be om, gi eller ta imot en gave eller en urettmessig fordel i bytte mot en personlig fordel, uansett avsender.

Interessekonflikter

Avgjørelser for virksomheten skal ikke tas på grunnlag av, eller påvirkes av personlige forhold eller interesser. Leverandøren skal ikke innlede et økonomisk eller annet forhold med tredjepart som fører til, eller kan gi inntrykk av å føre til en interessekonflikt. JM må informeres og godkjenne slike situasjoner.

Rettferdig konkurranse

Leverandører skal overholde alle konkurranseregler og kartellforebyggende lovgivning. Dette inkluderer å ikke diskutere eller avtale prissamarbeid, markedsdeling, budsamarbeid eller andre, liknende aktiviteter med konkurrenter.

Disse retningslinjene gjelder for alle JMs leverandører, underleverandører og forretningspartnere, heretter kalt «leverandør/leverandører», som leverer produkter eller tjenester til JM. Retningslinjene gjelder også for leverandørens medarbeidere, uansett om de er direkte eller indirekte ansatt, i fast eller midlertidig stilling, via underleverandør eller er lærlinger. Leverandørens medarbeidere kalles heretter «medarbeidere».

Som et ledd i JMs prosess for å sikre bærekraft i leverandørkjeden skal leverandøren, på forespørsel, delta i en egenevaluering. Leverandøren er pålagt å samarbeide. JM forbeholder seg også retten til å gjennomføre kontroller og besøke anlegg for å se på leverandørens og underleverandørens drift og bærekraft. Kontrollene kan utføres av JM eller tredjepart, og de utføres konfidensielt. Resultatene blir ikke delt med andre eksterne aktører. Hvis det avdekkes brudd på retningslinjene, blir leverandøren bedt om å lage en handlingsplan, som skal godkjennes av JM. Leverandøren har ansvaret for å sørge for at leverandørene i deres egen leveringskjede overholder prinsippene i retningslinjene. Slike aktører kan også bli bedt om å delta i egenevalueringer og kontroller som JM gjennomfører.

JM skal umiddelbart varsles om brudd eller mistenkte brudd på retningslinjene. Leverandøren skal ha prosedyrer for å sikre at varslere blir beskyttet, i samsvar med gjeldende lover og regler, samt for å forhindre hevn mot arbeidere som i god tro leverer rapporter. Ved større brudd på retningslinjene har JM rett til å umiddelbart avslutte samarbeidet med leverandøren. Leverandører og medarbeidere kan rapportere brudd anonymt direkte til JM.

Rapporter sendes til Seccredo, et uavhengig sikkerhetsfirma, via:
Nettbasert varslingssystem eller til telefonnummer +46 703 00 36 63.