Hei bloggen,
Jeg er godt i gang i blokk to, som for min del er prosjekteringsledelse. I denne blokken jobber jeg som «assisterende prosjektleder». I begynnelsen var jeg nok litt usikker på hva rollen innebar, og hvordan jeg kunne bidra i prosjektet. Nå, etter flere måneder i prosjekteringsavdelingen har jeg fått et ganske godt inntrykk om hva en prosjektleder driver med, og jeg har lært hva må man ta i betraktning for å skape boliger der folk vil bo.
Noen av ansvarsområdene for en prosjekteringsleder er å styre teamet, koordinere rådgivere, kvalitetssikre prosjektet, være bindeledd mellom rådgivere og myndighetene, identifisere problemområder og sørge for å agere på disse, etc. Som assisterende prosjektleder har jeg fått diverse oppgaver. En av dem er ganske enkel, men veldig lærerik: å delta i møter. Under disse møtene har arkitekter fått innspill fra bl.a. prosjektsjef, rådgivere, salgs- og innredningsansvarlige. Dette har ført til at prosjektet har endret seg mye i de siste ukene, noe som er helt vanlig i en såpass tidlig fase. Det er viktig å ta hensyn til alle aspekter ved et prosjekt, inkludert krav og ønsker fra alle involverte, for å sikre et godt resultat. Beslutninger man tar i prosjekteringsfasen er avgjørende for kostnader, byggetid, kvalitet, og prosjektets suksess.
Prosjektet jeg jobber med heter «Utfarten», og det skal ligge på Fjerdingby, i et veldig fint område i nærheten av idrettsanlegg, skoler og kommuneadministrasjonssenter. I denne fasen går prosjektet under flere granskninger. En av dem er et såkalt «BU-møte», hvor prosjektet presenteres i JMs ledelsesforum, og man beslutter prosjektets videre fremdrift. I dag hadde vi et slikt møte, så siste uken har gått mye til å forberede seg til dette.
Dessverre kom Coronaviruset inn i bildet, som har endret arbeidshverdagen til mange. Men heldigvis har JM klart til å tilpasse seg for å følge myndighetenes anbefalinger, pålegg og karantenekrav. Noen av tiltakene JM har innført for å unngå smitterisiko er hjemmekontor, bruk av digitale plattformer, og intensivert rengjøring. Nå er det mulig for kundene å møte oss på digitale visninger, trygge private visninger, gjennomføre digitale kjøp og i løpet av kort tid også foreta digital signering. Det er flott at JM gjør de nødvendige tiltakene for å redusere spredning av viruset, og samtidig passer på oss ansatte.
For min del jobber jeg hjemmefra om dagen, for å unngå offentlig transport, og redusere antallet på kontoret, som JM anbefalte. Jeg prøver å ha samme rutiner som jeg pleier å ha når jeg drar på kontoret. Jeg våkner opp og gjør meg klar som vanlig, spiser frokost, lager kaffe og sitter ved mitt skrivebord. De siste dagene har vært hektiske, da jeg måtte utarbeide flere dokumenter og presentasjonen til BU-møte, som måtte være klare til i dag. De fleste andre på teamet (og i JM generelt) jobber også hjemmefra, men vi har klart å koordinere oss og holder møter gjennom Teams. Vi har klart å opprettholde arbeidet selv om ikke alle er på kontoret.