Kontroll og oppfølging

Miljø- og bærekraftsarbeidet blir nøye kontrollert i JMs eget styringssystem. Gjennom konstant tilbakemelding og forbedring kan vi bygge hjem med mindre og mindre innvirkning på klima og miljø.

Å nøye strukturere og planlegge arbeidet med miljø og bærekraft er nesten like viktig som selve arbeidet. Uten klare mål og rutiner risikerer prosessen mot stadig mindre klima- og miljøpåvirkning å bli utydelig langsom.

Arbeidet for bærekraftig utvikling i JM siden 1999 er derfor inkludert i konsernets eget styringssystem, som vi har kalt operativsystemet. I dette styrer vi via prosesser, aktiviteter og rutiner hvordan alt arbeid skal utføres på JM.

Målene og kravene i operativsystemet følges opp gjennom nøkkeltallrapportering, interne revisjoner og gjennom forslag til forbedringer fra de ansatte. På denne måten forbedrer vi stadig våre arbeidsmetoder for å skape størst mulig fordel for kunder, eiere, ansatte, leverandører, samfunn, miljø og klima.

Forretningssystemet kontrollerer alle deler av JMs tre butikker: Prosjektutvikling bolig, Eiendomsutvikling og Bygg. Den delen av forretningssystemet som styrer Entreprenad-virksomheten er sertifisert i samsvar med de internasjonale ISO-standardene for kvalitet, miljø og arbeidsmiljø.

Bakgrunn og spesialisering


Bærekraftspolitikk

JMs bærekraftsarbeid er basert på vår bærekraftspolitikk, et grunnleggende dokument som beskriver ambisjonen og løftet konsernet har innen bærekraft. Bærekraftsarbeidet støttes av JMs styre og ledelse og er en del av JMs forretningsstrategi.

Vesentlighetsanalyse

I 2020 gjennomførte JM sin siste vesentlighetsanalyse, en analyse av hva i vår virksomhet som påvirker vårt bidrag til bærekraftig utvikling mest. Det har lagt et grunnlag for hvilke mål vi har for JMs bærekraftsarbeid og hva vi følger opp og rapporterer.

JMs vesentlighetsanalyse er basert på en samling av informasjon fra interne workshops med nøkkelpersoner, svar på spørreskjema fra identifiserte interessentgrupper, interne undersøkelser og standarder, de facto standarder og juridiske krav innen bærekraft.

Informasjonen blir evaluert ut fra muligheter og risikoer med de ulike bærekraftsaspektene i JMs virksomhet for å skape mest mulig verdi, både innen JM og i verden rundt oss.

Miljømål

For å skape forbedringer i hvert identifiserte område fra vesentlighetsanalysen, har vi formulert langsiktige mål for virksomheten innen 2030, i tråd med FNs bærekraftsmål, samt delmål på vei dit.

Virksomhetssystemet

Ved hjelp av Virksomhetssystemet har tiltak og forbedringer vi implementerer innen bærekraft, direkte innvirkning på hele operasjonen. Dette betyr at vi får et høyt og jevnt nivå av bærekraftsarbeid i alle våre prosjekter - ikke bare i individuelle pilotprosjekter.

Oppfølging

Kravene som styrer virksomheten og målene som driver utviklingen hos JM innen bærekraft følges opp løpende. Blant annet gjennom interne revisjoner, verdivurderinger og revisjoner av leverandører og entreprenører samt ulike typer kontroller. Vi følger også opp og måler JMs konsernmål, der bærekraft er en sentral del.

Vi har derfor utpekt et sett verdier, såkalte nøkkeltall, som vi samler inn minst en gang i året. Vi bruker det digitale verktøyet Stratsys for å følge opp nøkkeltallene for alle bærekraftsmål. For å følge opp leverandørenes bærekraftsarbeid bruker vi Evaluate-systemet.

Forslag til forbedring

Saksbehandlingssystemet "Forbedre" er et viktig verktøy for stadig å oppnå små forbedringer. Ved hjelp av denne funksjonen kan ansatte ved JM sende inn et forslag til hvordan JMs arbeidsmetoder eller materialvalg kan gjøres på en bedre måte. Alle ansatte kan komme med forslag til alle aktiviteter innen JM. Forbedringsforslaget videreføres alltid til den ansatte som er ansvarlig for den aktuelle delen av virksomheten, prosesseieren.

Bærekraftsrapportering

Vi beskriver vårt bærekraftsarbeid i en årlig bærekraftsrapport som er en del av årsrapporten. Vi rapporterer deretter om hvordan vi oppfyller økonomiske, miljømessige og sosiale mål og indikatorer. Bærekraftsrapporten følger organisasjonen GRIs retningslinjer i henhold til GRI G4-standarder.

Hensikten er å presentere, måle og ta ansvar overfor våre interessenter, både i og utenfor selskapet, for det vi har oppnådd i vårt arbeid for bærekraftig utvikling. Innen JM er JMs Sustainability Council, ledet av konsernsjefen, ansvarlig for bærekraftsrapporten. JMs styre signerer rapporten, som deretter blir vurdert og utarbeidet.

Organisasjon

JM har to forumer med overordnet ansvar for bærekraftsarbeid:

JMs kvalitets- og miljøråd er beslutningsorgan for hovedprosessene i konsernets operativsystem. De faste medlemmene av rådet består av forretningsenhetsledere, regionale ledere, landssjefer, andre relevante virksomhetsledere, kvalitetssjef, bærekraftssjef, leder for forretningsutvikling og administrerende direktør. Møteleder er JMs administrerende direktør.

JMs bærekraftsråd er ansvarlig for å koordinere konsernets bærekraftsarbeid. Dette inkluderer konsernsjef og flere stabssjefer samt bærekraftssjef.

Flere lignende artikler