JM does not take responsibility for the translation

JM EHF-aktivering

JM Norge ønsker nå dine fakturaer i EHF-format.

 

Kjære leverandør,

 

JM Norge ønsker å høste gevinster av utviklingen innenfor elektronisk fakturaformidling mellom virksomheter. Vi krever derfor at alle våre leverandører sender oss fakturaer elektronisk på EHF-format.

Hva er en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura er en faktura som utstedes, formidles og behandles elektronisk. Elektronisk handelsformat (EHF) er standarden for elektronisk utveksling av fakturaer og kreditnotaer i Norge. Faktura sendt som PDF-fil i e-post til oss er ikke å regne som elektronisk faktura.

Hvorfor elektroniske fakturaer?

Elektronisk faktura gir besparelser både for dere og oss, sikrer kvaliteten i datagrunnlaget og sparer miljøet for unødvendige belastninger. Til orientering har statlige virksomheter i Norge krevet elektroniske fakturaer fra sine leverandører i alle avtaler inngått siden 1. juli 2012.

Korrekt merking av fakturaer

For at dine fakturaer skal få raskest mulig behandling hos oss, er det viktig at alle fakturaer stiles til korrekt selskap og er merket med korrekt referanse og kostnadsbærer.

I EHF-formatet skal disse plasseres i følgende felt:

Referanse:

Referanse (dvs. navn på bestiller fra JM Norge) skal plasseres i feltet "Deres referanse" (AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID) i EHF-fakturaen.

 Kostnadsbærer:

Kostnadsbærer skal plasseres i feltet "Bestillingsnr." (OrderReference) i EHF-fakturaen. Kostnadsbærer kan være (1 av disse 3):

Prosjektelement: (alltid punktum (.) etter startbokstav, og etter siffer nr. 6 – se eks.)

P.1xxxxx.x.x (x=siffer mellom 0-9, prosjektnummer kan være lengre/kortere enn eks.)

E.1xxxxx.x.x (x=siffer mellom 0-9, prosjektnummer kan være lengre/kortere enn eks.)

NB! Merk at prosjektelement på formatet P.1xxxxx ikke er gyldig, eksempel på gyldige prosjektelement kan være P.1xxxxx.x / P.1xxxxx.x.x / P.1xxxxx.x.x.x / E.1xxxxx.x / E.1xxxxx.x.x

Kostnadssted: Kxxxxx (alltid bokstaven K etterfulgt av 5 siffer)

Eiendomsnummer: Fxxxxx (alltid bokstaven F etterfulgt av 5 siffer) 

Hvilke av JM Norges selskaper omfattes?

Nedenfor er en liste over hvilke av JM Norges konsernselskaper som kan motta EHF-faktura og hvilket organisasjonsnummer som skal benytte

Selskap

Organisasjons­nummer

JM Norge AS

829 350 122

Grefsen Utvikling AS

982 913 209

JM Norge Entreprenør AS

934 787 889

Strømmen Sentrum AS

911 662 256

Lillestrøm Kvartal 37 AS

935 267 269

Husebyplatået AS

913 864 948

Hvordan sender du elektronisk faktura?

Som leverandør må du være tilknyttet et aksesspunkt eller bruke en fakturaportal for å kunne sende elektroniske fakturaer på EHF-format. Fakturaer overføres fra avsender til mottaker via et aksesspunkt.

JM Norge har valgt www.EHFportal.no som aktiveringspartner. EHFportal.no vil på vegne av JM Norge tilby JM Norges leverandører bistand med det praktiske ved overgangen til elektronisk fakturering. Løsningene er lett tilgjengelig og er uavhengige av bedriftens størrelse og økonomisystem. Du kan lese mer om hvordan du og ditt firma kan komme i gang med å sende EHF-fakturaer og -kreditnotaer på nettsiden til vår samarbeidspartner, www.EHFportal.no.

De som allerede har etablert løsninger for elektronisk fakturering i EHF-format, kan selvfølgelig benytte disse og kan umiddelbart begynne å sende fakturaer til JM Norge.

Du som leverandører kan fritt velge hvem du ønsker at skal bistå med oppsett av EHF. Her er en liste over dem som leverer disse tjenestene i Norge: http://anskaffelser.no/e-handel/artikler/aksesspunkter

Detaljert beskrivelse av formatet finner du på Difis nettsider under https://vefa.difi.no/ehf/standard/ (EHF Invoice and Creditnote)

Spørsmål om faktura kan rettes til hans.roragen@jm.no

Med vennlig hilsen 

Hans Røragen

Regnskapssjef

JM Norge AS

Postboks 453, 1327 Lysaker