Under Prosjektledelse-blokken får vi som traineer delegert oppgaver fra en (av og til flere prosjektsjefer) i prosjektene som de har ansvar for. Det betyr i praksis at vi får jobbe med oppfølgingen av økonomien i prosjektet, interne prosjektgranskninger og kontakten mot eksterne private parter og kommunen. Det er særlig prosjektøkonomien som er ansvarsområdet for en prosjektsjef. 4 ganger i året er det prognosegjennomgang, hvor prosjektsjefen er ansvarlig for å stemme av budsjettet opp mot bokførte kostander. Dette fikk jeg være med på to ganger, og ga meg et godt innblikk i hva som er kostnadsdrivende i prosjektene våre og dermed bør holdes et ekstra godt øye med.
I tillegg til økonomien har en prosjektsjef et overordnet ansvar for å følge opp alle aspekt av et prosjekt. Det gjelder både produksjon, prosjektering, salg og marked. Noe av det som er fascinerende, men også utfordrende, er kravet om å ha en mening og innsikt i så mye forskjellig. Det er selvfølgelig salg og markedsavdelingen som tar seg av for eksempel kundekontakt, men som sjefen for et prosjekt må en være oppdatert om problemstillingene som dukker opp i de forskjellige avdelingene våre. Jeg har tatt del i og holdt prosjektmøter, hvor status og fremdrift blir stemt av. Det er viktig med god kommunikasjon mellom avdelingene for å sørge for gode produkter til kundene, og god økonomi for oss.
Totalt var jeg involvert i tre forskjellige prosjekt: Ett som er under prosjektering, ett som akkurat har produksjonsstartet og ett som nettopp har begynt med innflytting for de første kundene. Det at prosjektene var i forskjellige faser åpnet opp muligheten for en variert arbeidsdag. For vårt prosjekt under prosjektering så jeg på tider i prosjektet, var med å formulere prosjektstrategien og sette kundegrupper og leilighetsmiks. Det viktigste for prosjektet i produksjon var å sikre produksjonsstart. Da skal først og fremst økonomien i prosjektet gjennomgås internt for å sikre at vi holder kostnadene nede samtidig som vi leverer et godt produkt. For prosjektet som nærmet seg sluttfasen var det kommunikasjon mot kunder som var den største arbeidsoppgaven. Vi gjennomfører innredningsvisninger, råbyggsvisninger og utfører befaringer for å vise kundene deres nye hjem, og oppdage eventuelle feil som kan rettes opp før innflytt.
Alt i alt har jeg hatt en veldig variert og lærerik arbeidshverdag i Stockholm. Det må også nevnes at Stockholm er en fantastisk fin by, så jeg er glad for at jeg fikk muligheten til å reise hit og arbeide! Jeg takker for oppholdet, nå venter nye utfordringer i produksjon i Oslo.
