HjemIntegritetspolicy
Integritetspolicy for JM-konsernet
JM-konsernet verner om din personlige integritet. I våre integritetspolicyer finner du informasjon om hvordan JM behandler dine personopplysninger for at du skal føle deg trygg.
1. Innledning
16.05.2022
En personopplysning er all slags informasjon som kan knyttes til en levende person som f.eks. navn, adresse, fotografier og fødselsnummer/D-nummer.
JM AB er morselskapet i konsernet og har en rekke datterselskap. JM-konsernet har også virksomhet i Norge. Denne integritetspolicyen handler om hvordan JM Norge AS behandler dine personopplysninger. Du kan lese mer om hvordan JM AB behandler dine personopplysninger i deres integritetspolicy.
Denne informasjonen retter seg mot deg som:
• Kommer i kontakt med en megler eller salgsleder gjennom JM Norge AS
• Bor i en leilighet, småhus eller annen eiendom som er kjøpt av JM Norge AS
• Leier en bolig eller et lokale av JM Norge AS
• Er i kontakt med vår salgsavdeling og kundeservice
• Søker arbeid hos JM Norge AS
• Mottar markedsføring og øvrig kommunikasjon fra JM Norge AS
• Benytter JM Norge AS sin VIP-tjeneste
• Arbeider- eller er kontaktperson hos en leverandør til JM Norge AS
• Er i kontakt med JM Norge AS fordi du påvirkes av et byggeprosjekt som JM Norge AS gjennomfører
2. Hvem er ansvarlig for hvordan dine personopplysninger behandles?
JM Norge AS (org. nr 829 350 122) er personopplysningsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger iht avsnitt 3 nedenfor, og har ansvar for at slik behandling skjer i overensstemmelse med gjeldende lover og regler.
3. Hvilke opplysninger behandler JM Norge AS om deg og hvorfor?
Ved at du kommer i kontakt med JM Norge AS kan du måtte oppgi en del opplysninger til oss. Her kan du lese om hvilke opplysninger vi behandler om deg, for hvilke formål vi behandler dine opplysninger, hvilket rettslig grunnlag vi har for å behandle dine opplysninger og hvor lenge vi oppbevarer dine personopplysninger.
I de tilfeller vi behandler dine personopplysninger med grunnlag i en interesseavveining, har vi gjort vurderingen at vår berettigede interesse av behandlingen veier tyngst i avveiningen i forhold til personvernhensyn. Vi har beskrevet vår berettigede interesse i denne policy. Om du vil du vite mer om hvordan vi gjort en interesseavveining, kan du kontakte oss.
Kontakt i forbindelse med interesseregistrering- og kjøp av leiligheter, småhus m.m.
3.1 Salgsprosessen
Når du kommer i kontakt med en megler eller salgsansvarlig gjennom oss, registrerer deg som interessent eller inngår kjøpstilbud og kjøpekontrakt med oss behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsnummer/D-nummer, objektsadresse, boligobjekt, opplysninger om bank, lånetilsagn, pris på objektet, bankkontonummer. |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For at du som interessent skal kunne få oppdateringer om spesifikke prosjekter og bli kontaktet av megler eller salgsansvarlig. | Samtykke. |
| For å inngå kjøpekontrakt med deg. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg. Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
Oppbevaringstid: Opplysninger du gir fra deg som interessent eller kjøper oppbevares inntil samtykket tilbakekalles eller at meglers/salgsansvarligs oppdrag er avsluttet.
3.2 For deg som kjøper en leilighet, småhus eller annen eiendom av oss
Når du kjøper en leilighet, småhus eller annen eiendom av oss behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsnummer/D-nummer, objektsadresse, boligobjekt, opplysninger om bank, lånetilsagn, pris på objektet, bankkontonummer. |
Opplysningene behandles for disse formålene og på følgende rettslige grunnlag.
| For å håndtere og administrere kontrakten (herunder tilvalg) samt innflytting og overtakelse. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
| For å sikre at rett person undertegner avtalen om kjøp eller salg av leilighet, småhus eller annen eiendom. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
| For å administrere sameier/borettslag/ foreninger for leiligheter, småhus eller annen eiendom. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
| For å publisere bilder og tekst for ekstern kommunikasjon f.eks. forretningsutviklings-rapporter. | Samtykke. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares så lenge JM kan ha et reklamasjonsansvar, som er maksimalt inntil tretten år. Deretter slettes opplysningene innen en tremånedersperiode. Ved utbedringer som gjør at ansvaret forlenges, kan opplysningene beholdes tilsvarende lenger. Det samme gjelder i den utstrekning det foreligger rettslige tvister som gjør det nødvendig å oppbevare opplysningene lenger.
3.3 For deg som leier eller eier en bolig fra oss
Når du leier en bolig eller et lokale fra oss behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsnummer/D-nummer, objektnummer, statsborgerskap, sivil status, eventuelle helseopplysninger som du som leietaker selv informerer om (f.eks. opplysning om funksjonsnedsettelse eller sykdom av relevans for bland annet prosjekteringsendringer), bankkontonummer, fotografier samt registreringsnummer for kjøretøy, objektsadresse og objektsnummer. |
Opplysningene behandles for disse formål og rettslige grunnlag.
| For å administrere og leie ut boliger og lokaler samt dokumentere og håndtere leiekontrakter. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. Uttrykkelig samtykke (for helseopplysninger). Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
| For å avgjøre prioritetsordning til et leieobjekt og vurdere potensielle leietakere for boliger eller lokaler. |
Nødvendig for å inngå en avtale med deg som kunde. |
| For å håndtere eventuell prosjekteringsendring i leieobjektet og administrere teknisk forvaltning av utleieobjekter. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. Uttrykkelig samtykke (for helseopplysninger). |
| For å administrere reklamasjoner fra leietakere. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
| For å distribuere fakturaer for leiebetaling og informasjon til leietakere. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
| For å administrere utflytting fra leieobjektet og avslutte leieavtale. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
| For å holde kontakt med potensielle leietakere mht evt køsystem. | Samtykke. |
| For å publisere bilder og tekst for ekstern kommunikasjon f.eks. forretningsutviklings-rapporter. | Samtykke. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares så lenge JM kan ha et reklamasjonsansvar, som er maksimalt inntil tretten år. Deretter slettes opplysningene innen en tremånedersperiode. Ved utbedringer som gjør at ansvaret forlenges, kan opplysningene beholdes tilsvarende lenger. Det samme gjelder i den utstrekning det foreligger rettslige tvister som gjør det nødvendig å oppbevare opplysningene lenger.
3.4 For deg som får et uoppgjort krav innsendt til et inkassobyrå
Når vi sender over et ubetalt krav til inndrivelse gjennom et inkassobyrå, behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, telefon, e-post, fødselsnummer/D-nummer samt opplysninger om din gjeld. Når det gjelder eventuelle ubetalte krav på boligsameier/foreninger eller liknende, behandler vi opplysninger om kontaktperson(er) for sameiet/foreningen m.v. |
Opplysningene behandles for disse formål og rettslige grunnlag.
| For å sende eventuelle informasjon om ubetalt leie og evt andre krav til inkassobyrået. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
| For å inndrive eventuelle ubetalte krav på boligsameier m.v. | Interesseavveining. Vår interesse av å inndrive krav. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares i løpet av avtaletiden og slettes deretter innen en tremånedersperiode. Opplysningene kan oppbevares lengre, i den utstrekning det er nødvendig på grunn av eventuelle rettslige tvister.
3.5 For deg som er i kontakt med vår kundeservice/øvrige tjenester
Når du kommer i kontakt med vår kundeservice behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, telefonnummer, e-post, fødselsnummer/D-nummer, bankkontonummer og helseopplysninger (f.eks. opplysning om funksjonsnedsettelse eller sykdom av relevans for håndtering av reklamasjoner). |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For å administrere systemet for ettermarked/reklamasjoner og gjennomføre FKI (Fornøyd Kunde Indeks) utsendelser. |
Interesseavveining. Vår interesse av å håndtere kundeforhold. Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
| For å motta og håndtere reklamasjoner fra kunder. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
|
Uttrykkelig samtykke (for helseopplysninger). Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
|
| For å organisere informasjonsmøter og andre evenementer for kjøpere ved behov. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares så lenge JM kan ha et reklamasjonsansvar etter inngåelse av en kjøpekontrakt, som er maksimalt inntil tretten år. Deretter slettes opplysningene innen en tremånedersperiode. Ved utbedringer som gjør at ansvaret forlenges, kan opplysningene beholdes tilsvarende lenger. Det samme gjelder i den utstrekning det foreligger rettslige tvister som gjør det nødvendig å oppbevare opplysningene lenger.
3.6 For deg som søker arbeid hos oss
Når du søker arbeid hos oss behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato, kjønn, fotografi, nasjonalitet, utdanning, arbeidserfaring, CV, personlig brev, karakterer, sertifikater og anbefalingsbrev samt uttalelse fra referansepersoner. |
Vi kan også komme å behandle opplysninger om personer som oppgis som referansepersoner eller som eller omtales i forbindelse med rekrutteringsprosessen.
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| I forhold til deg som søker ansettelse: For å administrere rekrutteringsprosessen til JM Norge AS. | Samtykke. |
|
I forhold til personer som omtales i rekrutteringsprosessen: For å administrere rekrutteringen til JM Norge AS, blant annet for å innhente uttalelser og opplysninger om personer som er aktuelle for rekruttering til JM Norge AS. |
Interesseavveining. Vår interesse av å behandle ansettelsessøknader, blant annet å innhente opplysninger og personer som kan bli aktuelle for en ansettelse. |
Oppbevaringstid: Opplysningen om de søkerne som ikke blir ansatt slettes når ansettelsesprosessen er gjennomført, med mindre vi får samtykke til å oppbevare opplysningene i en lengre periode. Oppbevaringstiden vil i slike tilfeller fremgå av samtykket.
3.7 For deg som mottar markedsføring og kommunikasjon fra oss
Når du mottar markedsføring og kommunikasjon fra oss behandler vi følgende opplysninger.
| Navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag:
| For å markedsføre vår tjeneste for VIP-kunder og andre potensielle kunder. | Interesseavveining. Vår interesse av å markedsføre vår VIP-tjeneste. |
| For å administrere utsendelser til interessenter, invitasjoner og andre evenementer og informasjon om fordeler. | Ved vår første kontakt med deg er dette basert på en interesseavveining. Vår interesse av å informere om våre tjenester samt invitere til visninger og andre evenementer. Deretter innhentes det samtykke som rettslig grunnlag. |
| For å administrere utsendelse av blader/magasiner som JM-nytt. | Interesseavveining. Vår interesse av å sende ut blader/magasiner som JM-nytt. |
Oppbevaringstid: For bilder og tekst for ekstern kommunikasjon oppbevares opplysningene i to år. Adresser som benyttes til markedsføringsformål oppbevares i seks måneder. Informasjon for administrering av JM-nytt oppbevares i inntil to år. I tilfelle vi baserer behandlingen på ditt samtykke, avslutter vi snarest med behandlingen av dine personopplysninger om samtykket tilbakekalles.
3.8 For deg som benytter vår VIP-tjeneste
Når du benytter vår VIP-tjeneste behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, telefon, e-post, fødselsnummer/D-nummer. |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For å administrere betalingsrutiner vedrørende VIP-medlemskap. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. |
| For å sende ut VIP-informasjon og administrere utsendelse for forhåndssalg for VIP-kunder. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. Samtykke (for fødselsnummer/D-nummer). |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares under avtaletiden og slettes deretter innen en tremånedersperiode.
LEVERANDØRER TIL JM NORGE AS
3.9 Innkjøp
Når du kommer i kontakt med oss i forbindelse med innkjøpsavtaler, behandler vi følgende opplysninger.
| Kontaktopplysninger til leverandørens kontaktpersoner og underentreprenørers personell, organisasjonsnummer for berørte næringsobjekter, bestillinger, artikkelnummer, leveransadresse, boligobjekter, objektnummer, byggeprosjekt, prosjektnummer, bilder og filmer fra reklamasjoner, fødselsdato, fotografier, subjektive vurderinger mht f.eks. oppfyllelse av holdbarhetskrav og arbeidsmiljøkrav, opplysninger om referansepersoner, kredittopplysninger og kontaktopplysninger til nærmeste pårørende til leverandørens personell. |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For å inngå og forvalta rammeavtaler. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale. |
| For å administrere avrop/bestillinger gjennom rammeavtaler. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale. Interesseavveining (for leverandører som er juridiske personer). Vår interesse av å administrere avrop/bestillinger gjennom rammeavtaler. |
|
For å administrere og inngå andre typer av innkjøpsavtaler enn rammeavtaler. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale (for leverandører som næringssubjekter. Samtykke (for fotografier). |
| For å administrere interesseregistrering og leverandørregister for potensielle leverandører. |
Interesseavveining. Vår interesse av å administrere potensielle leverandører. |
| For å administrere leverandørevalueringer utført arbeid. |
Interesseavveining. Vår interesse av å administrere leverandørevalueringer. |
| For å administrere leverandørfakturering. | Interesseavveining. Vår interesse av å kontakte leverandører for å administrere fakturering. |
| For å administrere invitasjoner til informasjonsutveksling med rammeavtalepartnere. | Interesseavveining. Vår interesse av å opprettholde kontakten med rammeavtalepartnere. |
| For å administrere anbudssammenstilling og oppbevaring av anbud. | Interesseavveining. Vår interesse av å administrere innkomne leverandøranbud. |
| For å administrere markedsovervåking. | Interesseavveining. Vår interesse av å overvåke markeder. |
|
For å administrere konfidensialitetsavtale med bedrifter og fysiske personer. |
Nødvendig for å gjennomføre avtale med fysiske personer. Interesseavveining for å administrere konfidensialitetsavtale med bedrifter. Vår interesse av å administrere konfidensialitetsavtale med selskapet. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares under avtaletiden eller så lenge det løper et reklamasjonsansvar, og slettes deretter innen en tremånedersperiode.
3.10 Eiendomstransaksjoner
Når du kommer i kontakt med oss innen rammene for en eiendomstransaksjon behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, e-postadresse, fødselsnummer/D-nummer, kopi av legitimasjon, organisasjonsnummer, bankkontonummer, eiendomsbetegnelse, økonomisk informasjon og opplysninger i JM Norge AS sine interne vurderinger. |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For å administrere kontakt med kontaktpersoner hos eier av eiendommen (eller selskapet som eier denne) i forbindelse med potensielt kjøp av eiendommen/selskapet. | Interesseavveining. Vår interesse av å kontakte eiendommens eier i forbindelse med et potensielt kjøp. |
| For å administrere og gjennomføre due diligence, klargjøre avtaleforutsetningene i forbindelse med et kjøp og inngå avtale med bakgrunn i eiendomskjøp. | Nødvendig for å inngå og gjennomføre en avtale. Interesseavveining (for behandling av opplysninger om kontaktpersoner). Vår interesse av å administrere og gjennomføre eiendomstransaksjoner. |
|
Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
|
| For å administrere kjøp og salg av eiendommer og håndtere kontakten med representanter for eiendomsselskap ved kjøp og salg av eiendom. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale. Interesseavveining (for behandling av opplysninger om kontaktpersoner). Vår interesse av å administrere og gjennomføre eiendomstransaksjoner. |
| For å administrere kontakt med saksbehandlere og kontaktpersoner hos kommuner med bakgrunn i planprosesser og relaterte lovkrav. | Interesseavveining. Vår interesse av å ha kontakt med konsulenter og arkitekter som er nødvendig for vårt arbeid. |
| For å administrere anbudssammenstilling og oppbevaring av anbud. | Interesseavveining. Vår interesse av å håndtere saker knyttet til planprosessen og relaterte lovkrav. |
| For å administrere byggetillatelser for eiendom og eiendomsforsikring. |
Interesseavveining. Vår interesse av å administrere byggetillatelser for eiendommer og sikre at det finnes en eiendomsforsikring. |
|
For å administrere overtakelsesforretninger, eiendomsorganiseringer og fellesanlegg samt arkivering for å kunne gå tilbake til avtalen under avtaleperioden. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares i inntil 13 år etter at eiendommen er overtatt, da eventuelle krav med grunnlag av eiendomstransaksjonen ikke lenger kan kreves på grunnlag av reglene om foreldelse. Opplysningene kan imidlertid oppbevares lengre, i den utstrekning det er nødvendig på grunnlag av eventuelle rettslige tvister.
3.11 Prosjekt og produksjonsledelse
Når du kommer i kontakt med oss i forbindelse med prosjekt- og produksjonsledelse behandler vi følgende opplysninger om deg.
| Kontaktopplysninger til leverandørens kontaktpersoner, fotografier, organisasjonsnummer, subjektive vurderinger ved evaluering mht f.eks. oppfyllelse av sikkerhetskravog arbeidsmiljøkrav samt synspunkter fra personer som f.eks. bor i nærheten av en byggearbeidsplass der JM Norge AS har et prosjekt. |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For å administrere avtale. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale. |
| For å administrere tidsrapporter for ansette hos leverandører. | Interesseavveining. Vår interesse av å administrere spørsmål angående ansatte hos leverandører på våre byggearbeidsplasser.Interesseavveining. Vår interesse av å administrere spørsmål angående ansatte hos leverandører på våre byggearbeidsplasser. |
| For å administrere synspunkter og meninger fra personer som f.eks. bor i nærheten av en byggearbeidsplass som projekteras av JM Norge AS. | Interesseavveining. Vår interesse av å imøtegå tredjeparter ved gjennomføringen av byggeproduksjonen. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares under avtaleperioden og slettes deretter innen en tremånedersperiode. Opplysninger i form av synspunkter og meninger fra berørte og andre i tilknytning til våra byggeproduksjoner oppbevares under produksjonstiden og slettes innen en tremånedersperiode fra ferdigstillelse av produksjonen.
LEDELSE, ØKONOMI OG JURIDISK
3.12 Økonomi, IR og adm.dir.
Personopplysningsansvarlig for behandling av personopplysninger innenfor rammene for økonomi, IR og adm. dir er i hovedsak JM AB, se personopplysningspolicy for JM AB.
JM Norge AS behandler følgende opplysninger om deg.
| Navn, adresse, e-postadresse, fødselsnummer/D-nummer, kopi av legitimasjon, organisasjonsnummer, bankkontonummer, eiendomsbetegnelse, økonomisk informasjon og opplysninger i JM Norge AS sine interne vurderinger. |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For å sikre rett signering iht firmaattest ved avtaleinngåelse. | Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
| For å opprettholde kontakter. | Nødvendig for å gjennomføre en avtale med deg som kunde. Samtykke (for fødselsnummer/D-nummer). |
Oppbevaringstid: Opplysningene slettes årlig.
3.13 Treasury og finans
Innenfor rammene for treasury og finans behandler vi følgende opplysninger om deg
|
Navn, adresse, e-postadresse, fødselsnummer/D-nummer, kopi av legitimasjon, organisasjonsnummer, bankkontonummer, eiendomsbetegnelse, økonomisk informasjon og opplysninger i JM Norge AS sine interne vurderinger. |
Opplysningene behandles for disse formål og på følgende rettslige grunnlag.
| For tilbakebetaling m.m. til kunde, leverandør, ansatt eller tredjepart. |
Nødvendig for å gjennomføre en avtale. Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
| For å administrere krav mot kunde. |
Nødvendig for å gjennomføre et avtal. Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
| For å administrere avtaleforhold med privatperson og firma vedrørende sikkerhet og rett oppfyllelse av kravet. |
Nødvendig for å gjennomføre et avtal. Fødselsnummer/D-nummer behandles med grunnlag i at det er nødvendig med sikker identifisering. |
Oppbevaringstid: Opplysningene oppbevares i løpet av avtaleperioden og slettes innen en tremånedersperiode deretter. For å oppfylle krav iht hvitvaskingsloven (lov 2018-06-01-23) oppbevares imidlertid opplysningene i fem år fra de tidspunkter som angis i loven.
Rett til retting
Du har rett at til å få uriktige opplysninger rettet uten unødvendig opphold, og til å be oss komplettere ufullstendige opplysninger ved å gi oss korrekte opplysninger.
Rett til sletting (rett å bli bortglemt) og begrensning
Du har når som helst rett til å be om sletting av dine personopplysninger, f.eks.om behandlingen ikke lenger er relevant i forhold til formålet opplysningene ble samlet inn for eller om du tilbakekaller ditt samtykke.
Du kan også be om at behandling av dine opplysninger begrenses, f.eks.om du reiser innvendinger mot opplysningenes riktighet.
Rett til dataportabilitet
Om du har gitt ditt samtykke eller om vi baserer vår behandling på avtale med deg, har du rett til å få ut de personopplysninger som omhandler deg som du har gitt oss i et strukturert, allment benyttet og maskinlesbart format og overføre disse til en annen personopplysningsansvarlig eller få vår hjelp til å overføre opplysningene til en annen personopplysningsansvarlig når det er teknisk mulig.
Rett til å klage
Om du skulle ha noen klager på vår behandling av dine personopplysninger har du rett til å klage Datatilsynet (www.datatilsynet.no).
4. Hvem kan få tilgang til dine personopplysninger?
JM Norge AS kan komme til å dele dine personopplysninger med tredjepart som behandler personopplysninger, s.k. databehandlere. Vi påser at det alltid finnes behandlingsavtale i tilfeller der en tredjepart behandler personopplysninger på våre vegne. Vi oppgir eller lar IT- og systemleverandører, banker, betalingstjenester, boligformidlingstjenester, myndigheter, inkassobyråer, meglere og analyseselskaper få tilgang til dine personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle formålet med vår behandling.
5. Overføres dine personopplysninger til land utenfor EU eller EØS-området (tredje land)?
Vi og våre leverandører og samarbeidspartnere behandler som hovedregel bare dine personopplysninger innen EU/EØS-området. I de tilfeller personopplysninger behandles utenfor EU/EØS-området (”tredje land”) foreligger det enten en beslutning fra EU-kommisjonen om at det aktuelle tredjelandet oppfyller et adekvat beskyttelsesnivå for behandling av personopplysninger eller andra relevante beskyttelsestiltak iht GDPR, eksempelvis i form av standardavtaleklausuler eller bindende bedriftsinterne regler, som sikrer at dine rettigheter beskyttes. Om du vi ha en kopi av de beskyttelsestiltak som vi har foretatt eller informasjon om hvor disse er tilgjengelig, kan du få dette gjennom å kontakte oss ved hjelp av de kontaktopplysninger som anges nedenfor.
6. Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
Vi og våre samarbeidspartnere jobber kontinuerlig for å holde brannmuren og antivirusprogram oppdatert, for å beskytte og forhindre uvedkomne fra å få tilgang til dine opplysninger. Bare personell med tilhørende konto og passord har tilgang til de stedene og systemene der personopplysningene oppbevares. Våre ansatte har også klare instruksjoner for hvordan de skal håndtere personopplysninger i overensstemmelse med gjeldende lover og regler.
7. Hvor lenge skal dine personopplysninger oppbevares?
Informasjon om hvor lenge JM Norge AS oppbevarer opplysninger i forhold i ulike situasjoner kan du lese om i avsnitt 3 ovenfor. Vi behandler aldri dine personopplysninger under en lengre tid enn det som er tillatt iht relevant lov eller beslutninger som er fastsatt med hjemmel i lov. Personopplysninger som vi behandler i det hensikt å gjennomføre vår avtale med deg behandles som utgangspunkt så lenge det er nødvendig for at vi skal kunne administrere avtaleforholdet, utøve våre rettigheter og oppfylle våra forpliktelser overfor deg. For å oppfylle lovkrav, for at du har gitt ditt samtykke eller for at vi har rett til å gjøre det iht en interesseavveining kan vi imidlertid komme til å oppbevare dine personopplysninger lengre.
8. Dine rettigheter
Nedenfor følger en beskrivelse av de rettigheter du har mht vår behandling av dine personopplysninger. For å utøve dine rettigheter er du velkommen til å kontakte oss (se kontaktopplysninger nedenfor).
Rett til å tilbakekalle ditt samtykke og til å reise innvendinger mot behandling
Du kan når som helst tilbakekalle hele eller del av samtykke som du gitt, med virkning fra og med tilbakekallelsen.
Du kan reise innvendinger mot at dine opplysninger behandles for direkte markedsføring. Da vil vi slutte å behandle dine opplysninger for slike formål. Du har også rett til å reise innvendinger mot at dine opplysninger behandles basert på en interesseavveining. Om vi ikke kan vise til at der er nødvendige, berettigede grunner til å fortsatt oppbevare opplysningene må vi opphøre med behandlingen.
Rett til tilgang
Du har rett til å begjære informasjon om hvilke personopplysninger som vi behandler om deg og hvordan opplysningene behandles (et s.k. registerutdrag). Du har også rett til å be om en kopi av de personopplysninger som behandles av oss.
Rett til retting
Du har rett at til å få uriktige opplysninger rettet uten unødvendig opphold, og til å be oss komplettere ufullstendige opplysninger ved å gi oss korrekte opplysninger.
Rett til sletting (rett å bli bortglemt) og begrensning. Du har når som helst rett til å be om sletting av dine personopplysninger, f.eks.om behandlingen ikke lenger er relevant i forhold til formålet opplysningene ble samlet inn for eller om du tilbakekaller ditt samtykke.
Du kan også be om at behandling av dine opplysninger begrenses, f.eks.om du reiser innvendinger mot opplysningenes riktighet.
Rett til dataportabilitet
Om du har gitt ditt samtykke eller om vi baserer vår behandling på avtale med deg, har du rett til å få ut de personopplysninger som omhandler deg som du har gitt oss i et strukturert, allment benyttet og maskinlesbart format og overføre disse til en annen personopplysningsansvarlig eller få vår hjelp til å overføre opplysningene til en annen personopplysningsansvarlig når det er teknisk mulig.
Rett til å klage
Om du skulle ha noen klager på vår behandling av dine personopplysninger har du rett til å klage Datatilsynet (www.datatilsynet.no).
9. Cookies
Vi benytter cookies på www.jm.se og www.jm.no. For mer informasjon, se https://www.jm.no/brukervillkaar/#modal.
10. Kontakt oss
Om du vill utøve dine rettigheter iht ovenstående eller for øvrig vil komme i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dine personopplysninger kan du gjøre det gjennom å kontakte kundeservice@jm.no.
Øvrig informasjon
© JM Norge AS 2025
Organisasjonsnummer 829 350 122
Vi bryr oss om ditt personvern
Vi ber derfor om samtykke til å behandle opplysninger om deg. Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og tredjepartstjenester (YouTube og Google Maps), blant annet for å forbedre funksjonaliteten på nettstedet.
eller gjør dine valg